别再堆砌数据!这份经营分析报告绝了

在企业经营分析中,许多报告因堆砌数据而缺乏深度和针对性,无法为管理层提供有价值的决策支持。本文提出了一种高质量的经营分析方法,强调从结果指标转向过程指标,识别关键影响因素,并建立清晰的分析逻辑。
很多公司的经营分析报告写得长篇大论,几十页ppt,几百个指标,密密麻麻的数字。然鹅一旦上经营分析会,就会被批成:“分析不深入!”“观点不突出!”明明都摆了这么多数字和图表了,咋还不深入呢?
一、问题解析
因为这些报告,犯了“拿结果解释结果”的问题。很多经营分析报告,使用的都是财务指标,收入、利润、成本、费用等等。即使计算诸如:“盈利能力”“增长能力”指标,依然是利用财务指标做的二次加工。
站在业务角度,这些财务指标都是结果指标。如果只是拿结果解释结果,就会出现诸如“利润同比环比都低了,要搞高”、“利润低是因为成本高了,要搞低”这种没啥用的无脑结论。
听到“利润低了”的结果以后,人们更想知道的是:
1、是大环境不行还是我没有做好?
2、别光说大环境不行,有啥对策吗?
3、我哪里没做好,方向错了还是执行不力?
在输出报告的时候,应该对问题原因进行方向性判断。如果真是大环境问题,就寻找新环境下应对办法。如果不是大环境问题,就堵死那些甩锅人的借口,找到解决问题的办法。
想做到这一步,就得三步走:
1、不只看结果指标,增加过程指标
2、找影响结果的因素,识别关键因素
3、建立分析逻辑,找到问题的重点
二、增加过程指标
要增加的过程指标,能反应:“业务是怎么做出来的”。第一级的拆解是:业绩=客户数*转化率*客单价。注意!站在业务角度,客户数、转化率、客单价这些指标,照样是结果指标。还需要第二级,第三级拆解。
在收入端,第二级拆解,看从客户线索到成交之间,还经历哪些步骤。比如:常见的toB业务如下图所示,其中线索→跟进→需求确认→打样→议价,每一步的转化率与停留时长,是第二级过程指标。
第三级拆解,则需展示业务细节,比如上图中:
不同线索来源渠道(公域/私域/转介绍/业务员开发)
线索分配策略(按能力评估/过往业绩/先到先得分配)
不同产品型号/毛利(主力产品/搭配产品)
优惠力度(高/中/低)有了这些细致划分,就能更深入分析在成本端,处理手段稍有不同。在成本端,一般第一级区分变动成本/固定成本,第二级则根据成本动因,把财务指标里销售费用/管理费用,按成本东一拆分,让业务直观看到自己的动作带来的成本(如下图)。
这一步做好了,分析自然深入。如果只能拆解到第二级,甚至第一级,那么分析就相对粗线条。
三、识别影响因素
增加的过程指标是否都需要放进经营分析报告呢?当然不是。堆砌太多的过程指标,会让报告更冗长,更难看出结果。因此需要数据分析师们,识别出影响经营结果的关键因素,放哪些能代表关键因素的指标进报告。
对于外部影响因素,重点关注:
1、上游原材料、劳动力、资源对成本影响
2、下游客户需求数量、偏好种类、偏好渠道对收入的影响
3、竞争对手是否有发起针对性降价/是否在争抢上下游资源
对于内部影响因素,重点关注当前的业务策略是啥?具体包括:
1、人:以什么样客户为核心客户?
2、货:商品主打功能/价格/服务
3、场:以什么渠道为主,对量/质的要求是多少?
先了解业务策略,才好进一步观察:到底一线部门执行到位没有。如果业务策略定了:发展高端客户,可一线仍然在大水漫灌般引流,没有重点发力,那就是执行层面出了问题。如果大家都在按业务策略做,但不见效果。那就得找时间反思一下:策略是否需要调整。
当然,也有可能公司没策略,想到一出是一出。但是没策略的公司,一般都会出现:
1.产品线布局不合理,缺货/积压并存
2.收入涨,毛利跌,净利润跌得更快
3.销售费用增长远快过收入增长
在发现问题后,提示管理层逐一解决即可
四、建立分析逻辑
梳理完指标,确认关键因素后,就得建立分析逻辑。分析逻辑可以用MECE法来建立,基本的思路就是:正反方面,确认问题。用剥洋葱的方法,层层剖析找到答案(如下图)。
注意!分析逻辑并没有固定套路,完全以“解答领导问题”为导向。
比如同样是大家都在抱怨“大环境不好”,有可能领导会指示:“寻找一下大环境不好下,还能怎么做?”也有可能领导指示:“就知道抱怨环境!堵他们的嘴!”
这两种情况下,分析展开思路有明显区别(如下图)做分析逻辑的时候,一定要清晰:到底领导想要啥……
这一步需要看菜下饭。因为不同公司面临的问题不一样。同一个问题,老板们思考重点不同。做经营分析,为管理层服务,就得了解管理层真正需求,而不是盲目年数字。
五、小结
综上可见,想做到高质量的经营分析,需要多方面努力:
1、业务有一定数字化程度,能采集到过程数据
2、数据分析师对业务有充分了解,有丰富标签库描述业务行为
3、数据分析师与领导有良好沟通,能把握分析方向
当然,并不是所有企业都有这么好的条件。很多小厂子,待遇差,工资少,数据基建一塌糊涂,只有少得可怜的订单数据,领导还指望着分析出惊为天人的结论,这个难度就着实大了。这个时候,建议采用一些平价替代方案,训练一下自己打标签、建分析思路的能力,之后尽快跳槽到正规大厂比较好。
本文由运营派作者【接地气的陈老师】,微信公众号:【接地气的陈老师】,原创/授权 发布于运营派,未经许可,禁止转载。
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很有价值的一篇文章,作为一名运营经理唯有多学习,多复盘,多总结,多实战,才能成为优秀运营人。
作者用自己的亲身经历和感受来表达自己的看法,让人感同身受
整理得还挺全,解读得也很透彻,值得一读。
知易行难