数据治理:到底治什么,理什么?

在数字化时代,数据已成为企业核心资产,但数据的管理和利用却面临诸多挑战。本文深入探讨了数据治理的核心内容——“治什么”和“理什么”,全方位剖析了数据治理的关键环节,供大家参考。
在数字化浪潮中,数据已成为企业和组织的核心资产。数据治理作为释放数据价值的关键手段,正受到越来越多的关注。
那么,数据治理究竟是什么呢?
一、什么是数据治理
数据治理(Data Governance)是围绕数据全生命周期,通过策略、流程、角色、分工、技术、工具,确保数据的可用性、一致性、安全性、合规性的管理体系。其核心是【治问题、理秩序】,即解决数据问题(治)和规范数据管理流程(理)。
数据治理涉及数据的整个生命周期,包含数据的产生、采集、清洗、存储、处理、应用、共享及销毁。
例如:某金融机构客户数据分散在多个业务系统中,存在数据不一致、重复录入等问题。这不仅导致客户服务效率低下,也影响风险管理和精准营销的效果。
通过实施数据治理,该机构建立统一的数据标准和主数据管理系统,整合分散的数据,实现客户信息的一致性和完整性。这使得客户服务响应速度大幅提升,风险管理更加精准,同时也为个性化营销提供有力支持,有效提升业务竞争力。
以上案例涉及:客户信息的录入、聚合各业务系统客户信息、清洗客户信息、存储客户信息、以及客户数据作为主数据向各业务系统下发,到主数据客户的增删改查管理,贯穿客户数据的全生命周期。
数据治理不仅是一个技术问题,还是一个管理问题,需要从组织、制度、流程、技术等多个方面进行综合管理。通过制定数据管理策略、建立数据标准、规范数据流程、保障数据安全等一系列活动,实现对数据资产的有效管理和利用。
二、数据治理治什么
数据治理【治什么】的核心内容包含:治数据质量问题,治数据安全问题,治数据合规问题,治数据共享和流通问题。
数据质量问题
确保数据的准确性、完整性、一致性和及时性。
数据质量是数据治理的核心目标之一 ,关乎数据能否真实、完整地反映客观事实。为提升数据质量,企业需制定严格的数据标准和规范,明确数据的定义、格式、取值范围等。同时,运用数据清洗、数据验证等技术手段,对数据进行预处理,去除噪声和错误数据,填补缺失值,确保数据的准确性和完整性。此外,建立数据质量监控和评估机制,定期对数据质量进行检查和分析,及时发现并解决问题。
例如:电商行业中,商品库存数据的准确性直接影响订单处理及客户满意度。若库存数据不准确,可能导致超卖,损害客户信任。
数据安全问题
保护数据免受未经授权的访问、使用、泄露、破坏或篡改。
数据安全是数据治理的重要保障。随着数字化进程的加速,数据安全面临着日益严峻的挑战,如黑客攻击、数据泄露、恶意软件等。
为保障数据安全,企业应采取一系列措施,如数据加密、访问控制、身份认证、安全审计等。数据加密可将敏感数据转化为密文,防止数据在传输、存储过程中被窃取;访问控制通过设置用户权限,限制对数据的访问范围;身份认证确保只有合法用户能够访问数据;安全审计则对数据操作进行记录和分析,及时发现潜在的安全风险。
例如:2017 年,美国 Equifax 信用报告公司遭遇数据泄露事件,约 1.47 亿消费者的个人信息被泄露,包括姓名、社会安全号码、出生日期等敏感信息。这一事件不仅给消费者带来了巨大损失,也使 Equifax 公司面临巨额赔偿和声誉受损。
数据合规问题
确保数据处理符合相关法律法规和行业标准。
数据合规是数据治理的基本要求。企业在数据处理过程中必须遵守相关的法律法规和行业标准。《数据安全法》《个人信息保护法》等法律法规对数据的收集、存储、使用、传输、共享等环节做出了明确规定,旨在保护个人信息安全和数据主权,促进数据的合法、有序利用。
例如:欧盟的《通用数据保护条例》(GDPR)对企业处理欧盟公民个人数据的行为进行了严格规范,要求企业在收集个人数据时必须获得明确的同意,对数据进行加密保护,及时报告数据泄露事件等。若企业违反 GDPR 规定,将面临高额罚款。
因此,企业应建立健全的数据合规管理体系,加强对法律法规的研究和学习,确保数据处理活动符合法律要求。同时,定期开展合规审计,及时发现和纠正不合规行为。
数据流通和共享问题
打破数据孤岛,促进数据在组织内部和外部在合规前提下,有效利用。
数据流通和共享将提供更多价值,是数据挖掘的前提。随数字化进程,企业有批次建设ERP、CRM、MES、APS等多系统,需避免系统间割裂,要从技术、供应商、数据、业务等多维度确保系统能够连通,数据能够共享。其次是对数据进行有效利用,通过历史数据分析趋势、规律、异常,通过日志分析用户行为,构建用户画像,为企业决策提供支持,为个性化用户运营提供基础数据。
例如:敦煌研究院对大遗址、洞窟等进行数字化采集,形成大量数字档案和数字化成果,并进一步加工处理形成 6500 余份高清数据素材汇聚至平台。创新文物数据资源共享共创模式,将素材分为公益和商业用途,鼓励二次创作并通过平台分账系统自动分账。实现自 2022 年 12 月上线以来,访问量超过 420 万人次,订单超过 16000 单,素材下载量超过 22000 次。
数据治理【治什么】:针对数据本身的问题和风险,解决数据问题。
三、数据治理理什么
数据治理【理什么】的核心内容包括:落实责任和角色;理清流程和工具;建立标准和规范;持续改进和完善。
落实责任和角色:明确数据治理的职责分配和角色定义,确保每个参与方都清楚自己的角色和责任。可先成立专门的数据管理部门,负责统筹协调数据管理工作,确保数据管理的专业性和系统性。然后明确各部门在数据管理中的职责,如业务部门负责提供和使用数据,IT 部门负责数据的技术支持和存储管理,数据管理部门负责制定数据标准、监督数据质量等。
理清流程和工具:建立规范的数据处理流程和使用合适的工具,确保数据治理活动的有效实施。针对规范数据管理流程,需要包括收集、存储、使用、共享、销毁流程。通过明确数据收集的渠道、方法和频率,确保收集到的数据完整、准确、及时;通过确定数据存储的方式、位置和备份策略,保障数据的安全性和可恢复性;通过建立数据申请、审批、使用的流程,确保数据的使用符合规定和安全要求;通过制定数据共享的条件、范围和方式,规范数据在组织内部和外部的共享行为;通过规定数据销毁的时机、方法和责任人,确保不再需要的数据得到安全销毁。
建立标准和规范:制定统一的数据标准和规范,确保数据的一致性和可比性。通过统一数据的格式、编码规则、数据字典等,确保数据在不同系统和部门之间的一致性和兼容性;通过制定清晰、统一的数据命名规则,使数据的名称能够准确反映其含义和用途,避免数据命名混乱导致的理解和使用困难;通过以准确性、完整性、一致性、时效性等维度,建立数据质量评估指标和方法,定期对数据进行质量评估。
持续改进和完善:持续跟进,不断迭代,不断完善,确保数据的实时性和有效性。通过数据质量监控工具和技术,实时监测数据质量,及时发现和解决数据质量问题;通过定期对数据管理体系和流程的运行效果进行评估,收集相关数据和反馈意见,发现存在的问题和不足;根据评估结果,制定改进措施和计划,不断优化数据管理体系和流程,提高数据管理的水平和效率。
数据治理【理什么】:通过建立规范化的管理体系和流程,理顺数据的使用和管理秩序,规范数据管理流程。
总结一下
数据治理是一套机制、流程和政策,目的在确保数据在整个生命周期内得到妥善管理,从而为企业或组织的决策提供有力支持。
- 治:解决数据本身的问题(质量、安全、合规、孤岛、浪费),本质是【治病】;
- 理:建立数据管理的秩序(权责、标准、流程、工具、考核),本质是【立法】。
最终目标:让数据从【成本负担】变为【可信赖的战略资产】,支撑业务决策和创新。
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