详解“经营分析”:收入、成本、利润、业财打通

做好经营分析的关键在于打通业财指标,将财务结果与业务过程紧密结合。本文详细介绍了经营分析的四个步骤:梳理投入产出关系、清晰业务策略、监控经营过程和指导业务迭代。
“收入低了,建议搞高”
“成本高了,建议搞低”
“同比,环比,三年比”
这是很多公司经营分析报告的常态,也是最容易被人诟病:“没啥用”的地方。那到底该怎么做,才能让经营分析真正发挥作用?今天系统分享一下
想做好经营分析,一定要打通业财指标:
1、每个财务结果,需有对应的业务过程
2、每个业务行动,需统一考核财务绩效
这样才能够从收入,成本,费用等指标的变动中,读出业务问题,进而推动业务前进。具体怎么做?分4步
一、梳理投入产出关系
很多公司在统计收入、成本指标的时候,习惯性分收入中心、成本中心进行统计,但这样很容易导致部门之间割裂,似乎降成本就是供应、研发的事,增收入就是销售、营销的事。
但凡了解业务流程的都知道:销售、营销给供应、研发造成麻烦多了去了。
- 客户需求拿捏不住
- 销售计划无法完成
- 只买爆款不顾其他
- 只会打折不会经营
- 推广空烧钱没流量
以上随便一条,都会导致供应链计划失效。
所以,不应割裂思考。应优先从销售流程出发,梳理每一类营销/售后/服务的费用投入与销售收入之间的关系。理清:
1、哪些能直接拉升收入(新增销售渠道)
2、哪些是叠加起作用(促销/广告/研发)
3、哪些是固定的基础服务(客服)
4、哪些是随订单增长的付费(物流/售后)
清晰分类,才好准确核算:这个成本该不该出(如下图)。
二、清晰业务策略
“要搞高”之所以遭人痛恨,主要原因是:不分主次,不分轻重。
1、不可能每个用户都是大户,总要有初级、中级、高级的分类管理
2、不可能每个商品都是爆款,总要有引流款、利润款、搭配款的分工
3、不可能每个渠道都有流量,总要有形象店、旗舰店、社区店的区分
这些轻重缓急分类,及业务策略,做经营分析, 要清晰业务策略,划分重点
有了策略,才能看清楚:“人均”背后的真实情况,才能分析出来:
1、目前的经营策略(分类结构)是否可行
2、每个层级是否达到了经营预期
3、某一层调整手段是否对其他层级有影响
这样能清晰分析重点,而且能避免一刀切做法,诸如:
- “我们要做高端用户,所以低端全放弃”
- “我们要做智能升级,所以其他项目一分钱不花”
- “我们要推爆款,所以砍掉一堆还有利润的产品”
分类后,每一类有清晰的目标和预算,各司其职,更容易见效。
三、监控经营过程
“要搞高”遭人痛恨,另一个原因是:没有细节。
1、谁来搞?
2、怎么搞?
3、投多少搞?
通通没有!这也是很多传统的数据分析、财务分析、经营分析人员,最怕的事情。
实际上,用数据改善业务,有三个基本手段:
1、标杆分析法:用历史数据找出标杆,让大家学习
2、问题分析法:分析工作过程,找到问题最大的点,集中改善一个点
3、概念测试法:把能想到的新概念拿来测试,通过测试结果总结方案
这三个方法,都指向一个关键:要监控经营过程。
- 对于收入指标,监控到转化环节,和每个环节素材
- 对于成本指标,拆解到每个环节的人力、物力投入
这样才能输出具体的改进意见。
想实现过程监控,需要业务,财务,数据三方打通,常见的操作流程全景图,如下图所示:
有些同学会觉得:好复杂呀!可现在是2025年,这些都不是黑科技。陈老师的小公司都有类似的自研产品。轻松实现:销售目标制定→目标分配→员工执行→客户接触回执→订单追踪→数据三方汇报的全流程工作(如下图)适用于toB类业务,相比之丢个单子动辄损失数百上千万,这些科技投入都不算啥
四、指导业务迭代
在以上工作基础上,经营分析还能站在更高视角指导业务。从本质上看,业务之所以会“屁股决定脑袋”,是因为很多公司压根就没有给业务留容错空间,办啥事都是“不成功便成仁”。过于一刀切的管理策略,导致了业务部门只能使出浑身解数以求自保。
而经营分析,可以站在全局角度核算:
1、业绩目标达成多少
2、有多少预留空间
3、有多少预备预算
把时间、资源释放给业务部门,留出整改时间,让业务有机会发挥。
只不过,这种做法,是以“详细记录业务行为”为前提的。
想迭代出经验,需要做到以下几点才能沉淀经验:
1、保持同一个目标
2、每次优化少数关键环节
3、每次记录优化前后表现
如果不加约束,业务部门又很喜欢“毕其功于一役”“干票大的”,要么投入一点点敷衍了事,要么投入巨资什么都做,结果方向不清晰,重点不突出,又做不出成绩。
五、小结
经营分析之所以叫“经营”分析,就是因为它需要从宏观上把控经营动作,积累业务经验。因此,需要从财务结果深入到业务行为,从宏观方向深入到标杆动作,这样才能上下齐心,做出成绩来。
而职能部门闭门造车,一线恣意妄为,总部又毫不知情,则是失败的根源。
本文由运营派作者【接地气的陈老师】,微信公众号:【接地气的陈老师】,原创/授权 发布于运营派,未经许可,禁止转载。
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写得很有价值,作者的经验和智慧都很丰富
忙了一天,终于可以休息会看看文章了。
写得很真实