很多职场人看上去总是比别人更加“勤奋”。
别人早就下班在家带孩子了,他们还在任劳任怨加班做报表、做分析——不是因为工作量大,而是他们根本没有意识到自己的每一次操作其实都是无谓的时间浪费。
镜头1——如何把一列混乱的数据拆分到不同单元格?
在工作中,经常会遇到这样一种情况。
从系统中导出的数据或者用户画像,当粘贴到Excel中后就会发现所有数据都存在于一列中,一个个数据去复制粘贴,感觉通宵搞都来不及。
可如果你掌握数据分列这个技巧,仅需2秒就能快速对其进行分离。
- 第一秒,打开数据选项卡-分列功能。
- 第二秒,选择分隔符号“逗号”,点击“完成”,结束。
这比你一个个复制,效率至少快10倍!
镜头2——数据求和
做一个数据求和,明明按一下「ALT+等号」就可以瞬间自动求和,他们却要笨拙地写公式、复制公式,甚至还有人会掏出计算器一个个敲击。
镜头3——自动填充
再比如说,从网站上复制过来的GDP数据不规范,怎么转化成规范的表格呢?
他们想当然的使用函数进行字段提取,结果发现数据根本不规律,最后无功而返。
其实,如果你掌握了快速填充,不到1分钟我们就可以完成这些数据的整理。
这样的高效操作,在Excel里就有不下100个!
相反,如果你不懂Excel,就只能不停复制粘贴、敲打键盘,却不知原来这些操作几分钟就能搞定,大把时间浪费在填表格上。
Excel的强大还不仅仅如此,熟练掌握Excel的人不论是在哪个行业都有着十足的竞争力。
- 对于「产品经理」来说,作为整个项目的Owner,除了做数据分析和项目管理之外,Excel更是在公司里为调配资源争夺话语权,在职场“把事做成”的关键能力;
- 对于「运营」的人来说,无论是推广、活动、还是业绩营收,都需要依靠Excel数据分析制定最优的运营策略,尤其对运营新人而言,处理表格的能力尤其重要;
- 对于「市场销售」的人来说,每天多数工作时间也是做表,毕竟每一个分析结果都来自于数据,从数据中发现问题和解决问题,掌握Excel可以极大提升工作效率,绝对是你升职加薪的利器。
很多人都觉得Excel只是一个技能,不会也没关系,殊不知,它早已成为了职场上非常重要的一个竞争力。
在这个大数据时代,数据分析能力会逐渐成为大众所需要的能力标配,而学好Excel,就是门槛最低的入门途径!
一、Excel小白,也能成为大神!
Excel如此重要,但很多人对于究竟怎么提高Excel水平,却毫无头绪。
- 看书?没那么多时间和耐心,而且枯燥乏味。
- 百度?查了半天资料,还是云里雾里,实操起来,发现一点都不一样。
与其自己瞎摸索,还不如系统地学习一次Excel。
Excel难学吗?
其实Excel并不难学。跟对老师,即使你是纯小白一枚,没有任何基础,也能轻松一次性掌握Excel,毫无压力。
这次我们请来了10年经验Excel名师——@徐军泰老师,为大家带来一门超级实用的系统的《告别加班:高效人士的Excel必修课 》!
我们希望每个职场人,都能掌握一些Excel技能,提高工作效率不加班。
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