1.数据透视表

功能介绍：快速整合数据，求和。

使用场景举例：每一笔退款在后台都会生成一条记录，可以查看退款人ID、退款金额、退款时间等记录，若要查看近一周每个退款用户的退款总额，可以先导出近一周的全部退款记录，然后使用数据透视表，根据ID，快速求出所有ID对应的退款总额。

2.查找函数（Vlookup函数）

功能介绍：在大量数据中，快速查找出自己需要的数据。

使用场景举例：参考以上场景，若近一周有200人退款，但我只需要指定的100人的退款总额，一个ID一个ID筛选速度太慢，此时可以先将指定人的ID单独粘贴一列，然后使用查找函数，快速在总表中找出对应的数据。

3.条件格式

功能介绍：在大量数据中，快速定位所需要的数据。

使用场景举例：参考以上场景，若需要突出显示近一周超过￥100的退款数据，可以先选中所有退款金额，然后设定条件和对应的格式，此处设定条件为退款金额＞100，格式可自由设定，如全部加粗并标红，则可快速突出显示所有符合条件的数据。 此外，数据格式的重复功能也很好用，例如我想核查上周退款前50名用户和这周退款前50名用户是否存在重合，则可以同时选中两列用户信息（ID、姓名等皆可），并点击条件格式中的重复值，即可快速突出显示两列信息中重复的内容。

4.if函数

功能介绍：设定“条件”，根据不同的条件返回不同的“值”。

使用场景举例：若要对用户进行充值激励，设定不同的充值档位，达标后返还一定数量的金额，如充值满100元可获得10元返利，充值满500元可获得80元返利，此时若要快速求出200名充值用户可获得的返利，则可以使用if函数，设定不同的条件，注明每个条件下返回的“值”，如＞500，返回80，＞100，返回10……

使用if函数设定多条件时，条件优先级依次降低，最前面的条件优先级最高，若某数据符合所有条件，则返回首个条件对应的“值”。“值”不一定为数字，也可以是文字内容。