本文讲述如何优化时间管理，专注重要事务，合理分配时间，减少无效社交，积极休息，掌控精力，看一下文章具体怎么描述吧。

这些年来，我一直使用重要、紧急四象限来做时间管理。

不过，我也常常思考，“什么才是重要的事情？”

过去的《高效能人士的七个习惯》培训中，老师会拿出几个大石头和一些细沙，邀请同学上台演示“怎样才能把石头和沙子全部放进瓶子里？”

是先放沙子再放大石头？还是先放大石头再放沙子？

聪明如你，肯定会先放大石头。答对了！

老师把大石头比为重要的事情。先放，意味着紧急的事情先做。

但现在，我对这个实验产生了怀疑。

因为，大石头太多了啊。

老师拿了很多细沙，但只有几个大石头，而且大石头还正好能放进瓶子里…

现实中每一件事情都是大石头，当放不进去瓶子时，只好选择放弃。

算了，先玩玩手中的沙子（手机）吧。

拿我来说，过去很长一段时间，每天的to do list写得满满当当…第二天一早打勾时，常常完成率不到一半，完美的印证了“侯世达定律”，即“你所做任何事情花费的时间总比预期要长…”

哎，专家都这么说，我就放心了。

在这之前的某一天，我的手机里突然跳出来一条提示：“平均每日屏幕使用时间为7小时17分”。

什么？除了吃喝睡觉，基本上所有时间都在手机上？

而我完全没有感到轻松、愉悦，甚至我的黑眼圈和法令纹还更重了。

痛定思痛后，我开启了自己的精力管理计划。

首先，我接受了“我是普通人，我的时间是有限的”。

想通了就意味着要放弃做不到的事。比如职场和生活的平衡。即然只能把更多精力放在生活上，那就坦然接受。不再“既要又要”。

第二，重新分配时间占比。

把时间管理象限中的重要不紧急比例提高到了40%。还按照《精力管理》中体能、思维、意志、情感分类。

比如运动，坚持跟着教练健身和打网球。

为啥不自己练，多费钱啊？减少受伤是因素之一，更重要的是，没有偷懒的机会…长期的金钱和时间投入，换来了力量感与掌控感。这项投资，我认为稳赚不赔。

读书也是一样。每个月500元的投入，就能看到世界上各种顶级专家的观点，对思维锻炼和稳定情绪的帮助太大了。

当然，看书最大的诱惑莫过于当一本书并不是那么吸引人的时候，忍不住要摸手机…

不要怕，不仅仅是你，我经常这样。

因为那本书不是你真正有兴趣的，换一本。直到找到能够不吃饭、不喝水也要读的那本。

当然，让自己思维活跃并心情舒畅的方法，不仅仅是看书，还可以通过看剧（高质量的）以及和有思想的朋友面对面交流。

老话说“听君一席话，胜读一年书”就是这个道理。但这个“君”的选择蛮重要的。一不留神，就是消耗，而不是收益了。

第三，尽量减少消耗，在不重要也不紧急的事情上少花时间。

那些不能给自己带来正向能量的人；越聊越焦虑的谈话；聚团抱怨的社群…

能躲多远，躲多远吧。

我特别赞同《四千周》作者提到的“人生只有四千周，接纳生命的有限性，选择你想要的活法，选择权在你手上。”

远离无效的社交是掌控选择权的重要一步。

但是不社交，每天宅着，工作又这么无聊，人岂不是要抑郁了？

除了前面提到的运动、阅读、看剧和接近有趣的人之外，在面对工作这项既重要又紧急的事情时，找方法缓解时间压力。

第四，排定优先级、戴上耳塞，并适当接受帮助。

我自己常常会先做自己最擅长的，比如搜集信息，分析数据。再去挑战不得不的工作，比如PPT…

另外，在工作中，被领导批评，听到同事们八卦是很常见的事，这些属于“噪音”。我会适当“戴上耳塞”，关闭外界影响，专注在事情上。当手上的活干漂亮了，噪音带来的内耗减少了很多。

当然屏蔽了外界声音，工作可能更多了（老实人被欺负了呗）这时候就要判断，是借助团队、工具的力量提高效率？还是憋着不敢say no并默默地接受？
我的经验是，把困难说出来，并积极寻求帮助。

对老板而言，最怕的是承诺了但完不成，掉链子。早点把问题抛出来，寻求团队内部或外部的支持，就算被PUA也略好过自己生闷气。

上面说的了很多如何提升效率，但，总要有些放松时间吧。

过去我有个误区，一有空闲就刷手机，结果不但没放松，还疲惫不堪，更有一种时间被浪费的悔恨愧疚感…

如何休息才能让自己精力充沛，活力满满？诀窍是：第五，不要刷手机，不要刷手机！

让自己远离虚拟世界，散步、冥想、摄影、画画、手帐、写作…

现在，我每天都会留出30分钟散步，再次回到工作中时，常常感觉到高效。另外，我会经常记录灵感笔记，让自己的观察更细致，思想更活跃…

在我刻意练习下，最近手机使用时间降到了3.5小时左右，我又一次感觉到了对精力的掌控感。

而现在你正在读的文章，就是我从过去不重要不紧急的时间中挤出来2小时完成的。

这种赚回来时间的感觉，太棒了！

总结一下，如果按照重要紧急象限，目前我的时间分配大致是这样

• 重要不紧急：40%
• 重要并紧急：30%
• 不重要紧急：20%
• 不重要不紧急：10%

你呢？

在留言区告诉我你在时间、体能、心情管理上的一些心得体会吧。

P.S 文章中提到的几本精力管理的书籍是:

1. 《时间，会用才能身价百倍》 胜间和代

2. 《四千周》 奥利弗.伯克曼

3. 《精力管理》 吉姆.洛尔

4. 《高效人士的的七个习惯》史蒂文.柯维

作者：Hanni

来源：微信公众号：时光笔记簿 （ID：Think-Growth）

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