一个好的决策,能用更少的损失达到目标。

在电视剧《亮剑》里,李云龙被坂田联队围困,陷入了重军的包围圈之中。如何进行突破呢?

常规的方法是从敌人较薄弱的地方进行突破。而李云龙当时根据形式的判断,出乎敌人之意料,从正面以反攻的方式,正面推进后击溃了坂田指挥部,并成功进行了突破。

案例中,李云龙对战场形势作出准确判断和分析,并作出了让军队正面反攻的决策。

一个好的决策,能用更少的损失达到目标。

产品经理在日常工作中,要面临大大小小的各类决策,俗称“出主意”,良好的决策能力是产品经理所必备的。

什么是决策?

根据管理学的定义,指决定的策略或办法,是人们为各种事情出主意,做决定的过程。做一件事情,完成目标、结果或任务而做出决定的过程,就是决策。

如果能通过决策达到更好的效率、更高效完成预定目标、更好地处理事情,那么可以认为这是一个优质的决策。

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对于产品经理而言,拥有了建立优质决策的能力,作用是非常大的。

产品经理通过优质的决策,可带来以下效果:

  • 做出符合预期/超越预期的产品;
  • 提升完成目标的概率、效率;
  • 减少产品返工率;
  • 高效的处理各种问题。

与之相反的是,不好的决策带给产品和业务,往往会造成许多的问题。

例如:某突发事件发生,产品经理制定了某项产品功能的决策,但该决策只治标不治本,后期发现了更大的问题,只能推到重来,重新梳理问题,无形中让产品返工重做。

不好的决策,不仅带来产品返工率的提升,对问题的解决可能带来负面的效果,不仅没有解决问题,反而让情况变得更加严重。

不好的决策,降低了完成目标的可能性。尤其是在涉及到产品规划、战略制定等过程中时,“南辕北辙”的决策让产品做出来后并不被市场所接受的情况,白白浪费了许多的资源。

面对着激烈的互联网竞争,“朝发夕至”的速度,产品经理是否具备优质的决策能力,决定了产品的生死攸关。

笔者以做过的一个案例为例说明,该页面为百万量级。由于涉及相关业务情况,不进行过多的探讨,这里只是用简单代替性的说明。

由于面临着业务的压力、需要提升用户转化率等背景下,笔者要对功能A进行文案及页面设计进行优化。通过采取基于用户心理分析、社群调研、文案优化技巧等综合方式,获得产品的优化方案。该版本经过了多期的优化,每次优化都会持续观察相关的数据情况。期间也遇到的数据转化率降低的问题,通过多轮次数据分析并进行决策,提升了用户的转化率。

如果贸然进行优化,仅以社群反馈指标或文案技巧作为分析决策的唯一标准,最后的结果并不能完成好提升转化率的目标。相反,这部分优化是经过了多批次、多维度的决策周期。

02

类似这样的决策还有非常多。

产品经理做出好的决策并不容易,但依然有法可依。

在提出优质决策的框架之前,我们首先明确,涉及决策过程的分类有哪些?

(注:市面上有较多的书籍讨论决策,各种书籍给出的决策分类和框架都不同,笔者偏向于从产品经理本身的角度给出一些分析,特此说明。)

根据产品经理所需要不同时间阶段:

  • 产品规划及路线图;
  • 需求调研;
  • 产品设计;
  • 开发及测试过程;
  • 上线后。

例如:产品经理在评审过程中的现场“拍板”,就是一种决策。这类决策特点是快速、权衡,由于没有过多的时间进行仔细判断分析,把每个点都考虑到,因此这类决策考验产品经理。

根据参与方的数量,分为产品经理的个人决策和群体决策

例如:产品经理在制作需求原型过程中,需要权衡不同的方案的决策,就是个人决策。

而多方参与的群体决策,例如多部门协作的会议、活动等方面,就是群体决策。

根据场景的不同,又可以分为多种决策类型

例如:在产品战略制定过程中的决策;面对一线用户投诉产品下的决策;面对其他部门针对某类问题下的决策;跟合作方、协作方所进行谈判、沟通等过程的决策。

例如:笔者参与过跟第三方公司的合作,该公司提供底层接口。此时,我们会根据业务的情况、用户的反馈等,和第三方公司的相关人员进行沟通(如增加新接口)。这些也涉及到了决策。

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什么是优质的决策?

从上文中提到的决策的作用可知,优质决策必然会带来提效、降返、高效处理问题、更好完成目标等作用。

《斯坦福商业决策课》把优质决策要素分为了合适的框架、创造性的选项、相关及可靠信息、清晰的价值和权衡、充分论证、判断决策质量等6个方面;而在认知心理学的决策中,把决策过程分为了辨识问题、收集信息、提出可能的解决方案、评估方案、选择方案、付诸实践等6个阶段。

这样的分类方法其实比较全面,但在实际的产品实践中,笔者把优质决策的分类,主要分为了4个部分:

诊断及框架

对要进行决策的对象事物所进行的诊断和分析,并采用一定的框架进行。

例如:当业务部门不断提出新需求时,产品经理建立了需求收集池后,需要对其中某些可能要进行优化的需求进行分析和决策。此时,可以采用紧急/重要的四象限分类工具进行划分。

高效信息获取

即要对决策对象所涉及的相关信息要素,进行有效的收集。通过信息的收集,能全面地理清决策对象的脉络,为后续的分析评估提供了基本的素材。

信息的收集和处理可以说极大影响了后续决策的内容。

《决胜B端》作者、vipKid产品总监杨堃在书中举了一个例子:产品经理发现某个地区的销售额下降后,通过对数据透视表的处理,获得了各个地区的数据情况,并发现了北京地区的销售额下降。同时,为了排除个例进行了更详细、进一步的对数据的处理,发现了河北、北京两地面临同样的问题。最后,跟区域相关业务人员沟通,获得了两地销售额下降的原因。

这就是有效、全面的信息处理,可以帮助产品经理更好定位问题,为后续决策提供了依据。

充分评估论证

针对所搜集获取的信息的事实,所进行的评估和分析的过程。

有效的行动及反馈

经过了评估后,要采取具体的决策行动,并持续跟进和收集决策后的反馈情况,以便采取进一步措施。

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以下从笔者的一些产品实践的案例中,采用上述的决策框架进行分析:

案例一:业务部门要求增加搜索功能

情况描述:

业务部门由于要经常收集产品的用户的相关注册信息,采用原始手法,在表格上复制和粘贴数据。由于后台数据表格的数据量比较庞大,处理起来比较吃力。因此,需要加一个日期筛选和导出功能,方便进行数据导出。

决策结果:暂不开发

决策过程说明:

1)诊断及框架

业务部门要解决的是数据收集的效率问题。而开发资源有限,多个需求在并行开发中,这涉及重要性、成本等方面。

2)高效信息获取

笔者在该业务部门所统计的后台进行查看,实际上,这部分的业务数据按照分页来进行也就是几页而已。采取复制粘贴的方式,需要花费3分钟左右时间。

3)充分评估论证

对成本、重要性、是否影响业务部门获取数据等维度上进行分析,结合了当前多个需求并行开发的情况进行分析。

4)有效的行动及反馈

做出决策:该需求可暂不先开发。

但笔者在实践中发现,这部分并没有完整告知业务方,导致了业务方多次的催促。这也是要反思的地方,有效的反馈非常重要。

案例二:技术工程师把产品功能开发出来后,影响了其他信息的展示

情况描述:

在产品功能开发完成后,技术工程师向笔者反馈到该功能影响了A信息的展示。即原本页面上的信息,由于技术对数据存储的调整,并不能展示出来,影响了用户对该A数据的获取。

决策结果:新增产品功能,用于承载A数据的展示。

1)诊断及框架

问题来源于产品新方案的数据处理,这部分并不会在产品设计中有所体现,属于实践过程发生的问题。但数据展示对用户而言比较重要,因此,必须采取其他方式去实现A数据展示。

2)高效信息获取

产品功能上线后,不出意料,有用户马上反馈到业务这里,这成为了几个急需解决的问题。

3)充分评估论证

从做和不做造成的影响的角度,进行分析。

4)有效的行动及反馈

做出要重新优化的决定,制作原型、评审并投给开发去实现。

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以上的2个案例是笔者所经历过的。

针对可能会遇到更加复杂的问题、更难以处理的情况,优质的决策能力成为了产品经理所必备的一个技能。

产品经理如何去锻炼优质决策的能力呢?

笔者认为,非常重要的一点是,遇到问题时(不管是不是自己负责的),从主人翁或负责人的意识出发,制定出相关的决策

  • “如果是我,应该怎么处理这类问题呢?”
  • “换做是我,怎样才能减少客户的损失呢?”
  • “怎样才能更好达成目标呢?期间设计到的重要决策有哪些?我应该如何给出建议?”

经过了不断自我有意识的提问和思考、并经过亲身实践决策后的反思、参考他人的决策等方式,可以有效提升决策能力。

 

本文由 @阿艺师傅 授权发布于运营派,未经许可,禁止转载。

题图来自 Unsplash,基于CC0协议。

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这世上美好的东西不多,牛起来要人命的你就是其一!
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  1. 心理学中有个虚假同感偏差,即你的喜好会影响你的估计值,在工作中,团队成员的喜好往往也会导致不同的策划方案的落地。比如我们团队几个成员都喜欢直播,觉得办直播的转化率一定不错,于是做了一个关于直播的策划营销案。但在实际过程中,我们通过数据发现这个直播和我们用户的契合度较低,后续做了试点投放,最终数据也验证了确实存在虚假同感偏差。用心理学知识发现一些陷阱,可以帮助工作有效开展。

  2. 关注作者很久了,看到这篇文章的时候想到了很多点子其实真的是可以运用在日常工作中

  3. 讲的很透彻,例比通俗易懂,果然是高手 :???:

  4. 营销服务型项目的创业最大的痛苦就是要当苦力,还要当着一群苦力的包工头。但好处就是腾挪性比较大,不行了就迅速调转方向,很灵活,不会有任何产品的拖累。如果我要是开局就做互联网产品比如小程序,APP,估计现在只剩骨灰了。

    受教了! :???:

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