问你个事,你年终总结写了吗?每到年底,折磨社畜的不单单是各种KPI考核,还有没有写完的年终报告。回顾过去,展望未来,这是年终总结的使命。个人年度工作总结汇报如何写才够出彩?怎么才能凸显自己的优?怎么才能将更好的自己秀出来?本文将对此进行三个维度的分析,希望对你有帮助。

2020年过去了,各种关于2020年度回顾的页面也扎堆上线。“你的2020过得怎样?”“2020年的业绩是否完成了?”“2020是否有个人的成长?”“你的2020年歌单”“你的年度支付账单”等等。各类APP比我们自己更懂自己过去一年做了什么,做得怎样,这也是这些年度账单火热的原因。

回顾过去,展望未来,工作、学习、生活同样需要一份年度总结,个人年度工作总结汇报如何写才够出彩?怎么才能凸显自己的优?怎么才能将更好的自己秀出来?

一、年终总结的意义

如非强制,大多数职场人都不会主动写总结,包括日报、周报、月报、年度总结报告等。人们认为这是管理层才需要经常做的事情,而且写总结很浪费时间,要想写好一份总结汇报少则需要几个小时,动则需要好几天,关键是写完了也不确定老板看没看,怕心血白白浪费了。因此一般员工不会主动写,即使写总结这件事本身很重要!

总结汇报对个人来说有什么重要意义?

1. 总结的意义在于将自身经历转化成经验

我在往期的推文也强调过多次,个人经历本身没有任何价值,只有当个人经历转变成个人经验,且经验可随时复用到新公司、新岗位时,个人过往的工作经历才显得有意义。公司给你开高薪,想要的不过就是这份价值(其他无经验者无法替代你的价值)。

2. 纠正偏差,提升自身判断力和决策力

“人非圣贤,孰能无过”这句老话从小便听说过。犯错了本身不可怕,可怕的是犯错一次两次之后仍不修正。复盘和总结就是为了不断修正个人偏差,提升自身的判断力和决策力。

3. 探索项目最短路径,少走弯路

每一份工作都如履薄冰,冰下面充满不确定性。我们不知道往前的每一步将会发生什么,能做的就是通过不断的工作复盘,避免往后走弯路,找到冰山下最难能可贵的一点点确定性。

二、年终总结怎么写

临近年末,经常看到一些APP推送文案写着“你的年终总结决定了你的年终奖”。虽然有些夸张,但的确部分公司会以年终总结作为评判年终奖的指标之一。如此,更彰显年终报告的重要性。所以年终总结怎么写才够出彩?

我认为,一份优秀的年终总结大体上有4个固定框架——列成绩、列重点事项、列经验总结、列明年规划。

1. 列成绩

数据是最有说服力的,今年业绩做得好还是不好,透过数据一目了然。那么,年终报告要汇报哪些数据?

看过很多总结报告,大部分职场人只写对一半!比如,只写KPI完成率数据,写涨幅高的数据。但并不是所有职场人负责的业务都有高速发展,也并不是所有职场人都负责营收,如果今年KPI的确就没完成呢,怎么写汇报?

职场人常常只记得给公司增收是成绩,却往往忘了为公司节省成本也是一项重要的业务成绩呀。公司分工明确,有人负责为公司挣钱,有人负责为公司花钱,那自然有人负责为公司省钱。所以成绩可从“赚钱+省钱”两个思路切入,体现自身价值。

比如你是一名行政人员,不负责公司营收,日常的主要工作就是管理公司各类开销报销以及日用品的采购。思考一下,如果你是这名工作人员,你会如何总结2020年的工作成绩?我会:

  • 从差旅费报销中发现,大部分差旅费报销不合规范,时间地点没对上,存在大量替票情况。今年通过“视频会议+协同办公+规范差旅费报销规范”等优化方式,公司全年差旅费报销减少400万。
  • 日用品采购方面加入采购商竞争机制,礼品质量提升成本降低,全年采购费用减少60万。

对比一下自己过往的报告,这样写年终总结是不是更彰显自身价值!做的琐碎事项一下子也被拔高了。

2. 列重点事项

无论多繁琐的业务线,总归有一条主线和重点事项,不然业务发展比较危险。自身工作亦如此,必须要有一条主线贯穿全部。将围绕主线开展的重点事项写下来,你的受众才更容易解读你过去一年所做的工作。

3. 列经验总结

公司能允许一个人犯错误的次数不多,最多两次。在有限的试错成本里,我们需要快速整理有效经验,剔除行不通的方式,总结出一些可复制的迭代经验。

经验总结怎么汇报?这里给大家提供一套实用工具——“描述+原因+解决方案”。已经发生的问题已经成过去式,重要的是往后的解决方案。

比如今年大客户数未达到预期,如何总结经验?汇报时可以这么写——今年大客户数未达到预期主要是因为Q3华南地区连续大暴雨。基于就近救急原则,一些华南地区大客户改选华南区的开发商合作,以后可提前做好风险预估,联合各区域经理提前做好联动,将客户数损失降到最低。

这样汇报有原因有结果也有解决方案,这样的汇报才是老板想看到的。

4. 明年规划

写工作规划也有4个套路,阐述工作目标、工作策略、量化指标和衡量标准、行动计划等。其中需重点关注“量化指标和衡量标准”,凡是无法量化无法衡量的指标都是耍流氓,都是还没想清楚该怎么做好业务的表现。

三、“秀”好你的年终总结

职场人常常存在一个理解误区——相信只要我工作做得好,上司就一定能知道我在项目里付出的努力,一定会公平对待我,给予合适的奖励和报酬。这显然是一种“熬”的心态,也是一种认知上的误区。

别傻了!职场人等不起,也不建议熬,熬意味着主动权永远在别人手中,如果别人10年20年仍然没发现到你的能力,你该如何是好?

“酒香也怕巷子深”。职场需要主动的秀,年终汇报的机会更是重中之重。年终总结做得好是一回事,秀得好不好又是另一回事(尤其是在模板框架一致的情况下,如何秀好你的年终报告则显得十分重要),给大家分享KPT总结法。

所谓KPT总结法,其实是指Keep、Problom、Try的简称。

Try在执行过程中,要具体到责任人、完成时间、监督人,确保改进措施得到落地。因此,KPT总结法最有价值的是“Try”,将总结的经验固化,形成行动闭环。

2020年即使日子过得有些惶恐,黑天鹅所到之处,大部分蝴蝶都折翼了,但每一只蝴蝶飞过的天空,其“色彩”都不会被埋没。正如你的每一份付出和努力,都终将会被知晓,关键在你,如何将努力之花结出更丰硕的果。

2020年不易,希望这篇年终总结干货能帮到每一个努力的人儿,加油!

 

作者:卡卡,微信公众号:卡卡的产品札记,微信号-969974134。8年大型互联网产品运营经验。曾负责过稻壳儿、手机主题等产品,对IP字体的打造引领了行业风向标。既当过业务操盘手,也当过自媒体创作者,对产品运营、内容运营有自己的见解。

本文由@卡卡 授权发布于运营派,未经许可,禁止转载。

题图来自 unsplash,基于 CC0 协议

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这世上美好的东西不多,牛起来要人命的你就是其一!
不要厉害的这么随意,不然我会觉得我又行了
这就很离谱了,老天爷追着喂饭的主儿~
我要是有这才华,我走路都得横着走!
对你的作品崇拜!
反手就是一个推荐,能量满满!
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  1. 公司新来了一位同事姓康,平时不太爱说话。一美女同事就逗他:“康师傅,我能泡你吗?”然后康师傅说了一句话,嗨翻全公司,你知道他说了什么吗?

  2. 这一看,心里好受多了。

  3. 要是作者能去讲课,我一定第一时间买买买

    1. 课程在设计中,上线了奔走告知~~ ;-)

  4. 在某上市公司做运营,今年真的好难,据说以后会更难。只能多学习沉淀提升内功了,太焦虑了。

  5. 关注作者很久了,看到这篇文章的时候想到了很多点子其实真的是可以运用在日常工作中

    1. 感谢您的关注~~ :neutral:

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